一、办理外商来华邀请函基本流程 （北京为例）

二、外商来华邀请函申报操作方法

第一步：登录北京市政府门户网站http://eservice.beijing.gov.cn/works/caseservlet.do?caseid=0018B023&command=new_apply，点击右上角“登录”按钮（见图1），进入登录界面（见图2）。

图1

图2

　　第二步：输入用户名和密码（在线申请的用户名以本公司注册地的区县代码为准，密码统一为：123456）登录，各区县代码见表1，点击登录。

表１

　　第三步：阅读常见问题后点击“申请外商来访报告表”。（见图3）

图3

　　第四步：填写报告表并提交。（见图4）

图4

　　报告表填写特别提示
　   1. 邀请方为境内公司中文名称
     2．被邀请方为境外公司名称（如果外商是来华工作，可填写其境外公司名称或是来华人员姓名）
     3．身份为境外公司职务（如：总经理。如果来华工作，则填写就业许可上列明的职务）
     4．签证次数为1次（第一次来访、来华就业、需做认证国家及商务局要求办理一次邀请的）、2次、半年多次（一年内来华访问3次以上）、一年多次邀请（一年内来华访问6次以上）
     5．有限期为三个月（单次邀请）、六个月（半年多次邀请）、十二个月（一年多次邀请）
     6．停留天数为30天（如果是来华工作签证，日本、韩国填写365天，其它国家填写000天）

　　第四步：填写报告表并提交。（见图4）（见图5）

图5

　　第五步：申报成功5个工作日后上网查询审批结果（重复流程第一步到第三步），选择“审批结果查询”；（见图6）

图6

　　第六步：审核通过后，点击打印《外国人来华申请报告表》， 由邀请单位主要负责人、经办人签名并加盖单位公章。
　　注意：如果审核没有通过，按照审核提出的要求进行修改，修改后再次提交。

　　第七步：持上述《外国人来华申请报告表》和《邀请外国人来华安全管理保证函》及相关资料，到北京市商务局办事大厅11号窗口办理，一般情况下所需材料为（如有特殊要求，窗口工作人员会当面提出）：
　（1） 邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法人签字、单位盖章）；
   （2） 负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份；
   （3） 邀请方申请函（邀请单位自拟：注明来华外商公司名称，人员姓名，来华目的，在华行程等）
   （4） 邀请方营业执照复印件；
   （5） 入境人员护照复印件（如被邀请方是来华就业，还需提供劳动局颁发的就业许可，或提供工商局颁发的工作证原件、复印件）；
    (6)  签证页复印件（半年多次需提供一年内F单次签证3个以上，一年多次邀请需提供一年内F单次签证6个以上）*单次、两次、来华就业不需提供;
    (7） 经办人工作证或介绍信（代表处为经办人雇员证），身份证复印件。

　　第八步：经审核无误后，由窗口工作人员签发《被授权单位签证通知表》正本一份。

　　第九步：将取回的《被授权单位签证通知表》送达需要来华的外国客商。

　　第十步：外国客商到我驻外使、领馆，签证处办理入境签证。外国人凭正本的《被授权单位签证通知表》（职业签证须同时交送“就业许可证书”）在三个月内到指定的我驻外使、领馆，签证处办理来华签证。